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如何提升检索效率?业内人士有实招!

发布时间:2021-03-23

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  检索是专利审查中的重要一环,检索的质量和效率对专利审查的质效起到了重要作用。在此,笔者结合审查经验,介绍提升检索效率的相关内容,以期为业内提供参考。

  执行检索规范

  随着我国专利审查信息化建设工作的不断推进,专利审查系统整合的数据库越来越丰富,功能也越来越强大。各类检索工具相继开发,各技术领域大都有相应的特色数据库,审查员掌握的检索资源也越来越丰富,可以说是具备了“十八般武艺”。如何整合运用好这些检索工具,提高检索效率成为审查员面临的主要问题。

  笔者认为,构建一套标准化的检索流程就是解决这个问题的好方法。标准化的检索流程既能够全面覆盖所有检索路径,又能提炼出针对性强、效率高的最优策略,对提升检索效率能起到事半功倍的作用。例如,针对实审检索的《通信领域检索一页通》和针对PCT检索的《5G相关申请3GPP标准或提案检索规范》就是这样的标准化检索流程。相较以前靠审查员个人自行总结的经验,融合了集体智慧的检索规范更完善、更有效,并且这两项检索规范是模块化的,审查员个人仍然可以根据自己的习惯重新配置模块组合和顺序,使用起来非常方便。在实际工作中,笔者会充分利用这两项检索流程,日常审查时,对发明进行充分理解后,根据案件特点选择对应的入口组合,逐项开展检索。随着反复不断地使用,标准化的检索流程有助于形成良好的检索习惯,能够大大提高检索效率。

  积累检索技巧

  如果说标准化的检索流程是从宏观上将检索行为规范化,系统性地提升检索效率,那么具体检索的过程中,检索技巧的运用则是从微观上提升检索效率。任何检索策略,最终都要落实为由检索命令构成的检索式,因此,在日常审查中,不断积累和训练本领域的检索技巧必不可少。笔者认为,检索技巧包括以下几个方面。

  首先,应熟练掌握常用数据库的特点。各个数据库由于来源国不同、数据加工方式不同、形成时间不同等客观因素,呈现出不同特点,审查员需要熟练掌握数据库的特点,以利用优势、规避短板。例如,3GPP数据库有内网数据库和外网数据库之分,两者具有不同的特点。内网3GPP数据库更稳定,数据经过加工,检索入口更多,运行更可靠;外网3GPP数据库数据更新更快更全,查找会议脉络更为清晰。在PCT专利检索中,检索人员可以根据这些特点选择优先使用的数据库。

  其次,应熟练掌握和使用检索命令。审查员对于检索系统中的命令、算符、字段等需要经常使用,对于命令、算符、字段等的含义要有准确的理解,还要根据检索目的有针对性地进行选择。

  再次,应建立块检索的思维。在审查实践中,笔者将“块”的思维贯穿在检索的整个过程中。从检索策略的制定到检索式的构建,都离不开“块”的概念。在检索策略的宏观层面,“块”体现的是检索工具的选取,在检索构建的微观层面,“块”体现的是具体的检索要素。如果能够合理分块、巧妙实现块的排列组合,就能将整个检索过程变得更灵活。

  此外,还需要加强技术积累,提高关键词扩展能力。目前的审查单元技术领域更为细化和集中,更有利于审查员建立维护一个属于自己的关键词库,通过大脑记忆和智能化辅助记录相结合的形式,记录好领域高频词和特有的技术词汇,并且通过技术综述的形式,梳理所审领域的技术脉络,收集技术词汇和各种变形,时时加以回顾,便于在检索时直接调用,其也是检索效率提升的有效手段。

  最后,应及时调整检索思路。检索的过程很难做到一击即中,往往是一个不断尝试的过程,及时调整检索思路就变得尤为重要。检索思路的调整依赖于对技术方案的透彻理解,准确抓住技术方案的整体和技术细节。以近场通信(NFC)为例,对于本领域来说,蓝牙、红外、RFID等技术是和NFC的应用场景和作用类似的技术,但又是不同的技术。因此,在进行新颖性检索或者发明点与NFC技术密切相关时,最好先不要将NFC扩展到蓝牙、红外、RFID等。在开始检索时,从所要解决的技术问题出发,思考如何多角度构建检索策略,在检索过程中,根据检索结果不断进行调整,在此过程中可以利用思维导图进行简单记录,帮助梳理思维发散过程,避免无用功和重复劳动。

  夯实检索技能

  对于审查员来说,随着审查年限的增加,其钻研和使用更多的往往是本领域相关的检索技能,而对于通用领域检索技能的关注可能会逐渐减少。但是实际上,通用领域检索技能虽然不能直接转化为审查中的检索效能,却是必不可少的基础和支撑。正所谓“磨刀不误砍柴工”,不断回顾和强化通用领域检索技能能够帮助审查员梳理检索脉络,打通关键关节,带来有益启发,提升检索效率。

  通用领域检索案例的练习,使得审查员能够脱离复杂技术的牵绊,聚焦到检索本身,使数据库、字段、分类号等检索工具类因素的特点更为突出,从而有助于全面检视检索能力,弥补短板,提高效率。实际上,一些看似巧合的案例,暗含很多有用的信息,通过检索练习,能够吸收和消化这些信息,进而在实际案件检索中有所体现。例如针对CPC分类号的单项练习,通过检索练习可以系统掌握CPC分类号的体系构成和获取方法,了解如何统计CPC分类号,如何在分类表中快速获取相关分类号,以及如何利用CPC分类号构建检索式等。

  因此,通过检索“月月练”“周周练”以及单项检索技能练习等方式,夯实通用检索技能,也是提升检索效率的重要方法。(国家知识产权局专利局专利审查协作北京中心?孙丽丽



(本文仅代表作者个人观点)

(文章来源:中国知识产权报 原标题:提升检索效率有实招

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